公证存证通隐私政策

• 我们会遵循隐私政策收集、使用您的信息，但不会仅因您同意本隐私政策而采用强制捆绑的方式一揽子收集个人信息。
• 当您使用或开启相关功能或使用服务时，为实现功能、服务所必需，我们会收集、使用相关信息。除非是为实现基本业务功能或根据法律法规要求所必需的必要信息，您均可以拒绝提供且不影响其他功能或服务。我们将在隐私政策中逐项说明哪些是必要信息。
• 摄像头、麦克风、相册（存储）权限，均不会默认开启，只有经过您的明示授权才会在为实现特定功能或服务时使用，您也可以撤回授权。特别需要指出的是，即使经过您的授权，我们获得了这些敏感权限，也不会在相关功能或服务不需要时而收集您的信息。

我们会按照如下方式收集您在使用服务时主动提供的，以及通过自动化手段收集您在使用功能或接受服务过程中产生的信息：

您首先需要在公证存证通注册一个账号， 当您注册时，您需要至少向我们提供您准备使用的企业名，姓名，手机号码，密码和绑定的公证员，我们将通过发送短信验证码的方式来验证您的身份是否有效。 您的手机号码为您的账号用户名，这些信息均属于您的“账户信息”。

在使用出证功能时,我们首先需要采集您的人脸信息,进行人证核验来确认您本人身份。确认本人身份后，您可能需要上传权利主体人资料、授权书、凭证、合同来完成证明材料的上传，然后选择公证书送达方式，若选择邮寄时，则至少需要填写收货地址，以确保公证文件能够及时准确地邮寄到您手中。另外，我们会采集您的手写签名图片来完成申办材料签名，作为公证材料的组成部分，如您不输入手写签名，将无法顺利完成公证书出证申请。

支付功能由与我们合作的第三方支付机构向您提供服务。第三方支付机构可能需要收集您的姓名、银行卡类型及、有效期及手机号码。银行、有效期及手机号码 个人敏感信息，这些信息是支付功能所必需的信息，拒绝提供将导致您无法使用该功能，但不影响其他功能的正常使用。

发票功能由与我们合作的第三方发票机构向您提供服务。第三方发票机构可能需要收集您的姓名、单位名称、纳税人识别码、注册地址、注册电话、开户银行、银行账号个人敏感信息，这些信息是发票功能所必需的信息，拒绝提供将导致您无法使用该功能，但不影响其他功能的正常使用。

在APP意见反馈页面提交反馈意见或建议,我们需要您提交手机号码,以便我们及时联系您。

请您了解，随着我们业务的发展，可能会对“公证存证通”的功能和提供的服务有所调整变化。原则上，当新功能或服务与我们当前提供的功能或服务相关时，收集与使用的个人信息将与原处理目的具有直接或合理关联。在与原处理目的无直接或合理关联的场景下，我们收集、使用您的个人信息，会再次进行告知，并征得您的同意。

请您理解，在下列情形中，根据法律法规及相关国家标准，我们收集和使用您的个人信息无需征得您的授权同意：

• a.与国家安全、国防安全直接相关的；
• b.与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
• c.与犯罪侦查、、审判和判决执行等直接相关的；
• d.出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的
• e.所收集的您的个人信息是您自行向社会公众公开的；
• f.从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；
• g.根据您的要求签订或履行合同所必需的；
• h.用于维护软件及相关服务的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置软件及相关服务的故障；
• i.为合法的新闻报道所必需的；
• j.学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要，且对外提供学术研究或描述的结果时，对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的；
• k.法律法规规定的其他情形。

Cookie 和同类技术是互联网中普遍使用的技术。当您使用公证存证通及相关服务时，我们可能会使用相关技术向您的设备发送一个或多个 Cookie 或匿名标识符，以收集和存储您访问、使用本产品时的信息。我们承诺，不会将 Cookie 用于本隐私政策所述目的之外的任何其他用途。我们使用 Cookie 和同类技术主要为了实现以下功能或服务：

我们可能会设置认证与保障安全性的 cookie 或匿名标识符，使我们确认您是否安全登录服务，或者是否遇到盗用、欺诈及其他不法行为。这些技术还会帮助我们改进服务效率，提升登录和响应速度。

使用此类技术可以帮助您省去重复您填写个人信息、输入搜索内容的步骤和流程（示例：记录搜索、表单填写）。

大多数浏览器均为用户提供了清除浏览器缓存数据的功能，您可以在浏览器设置功能中进行相应的数据清除操作。如您进行清除，可能因为这些修改，您可能无法使用依赖于Cookie由公司提供的服务或相应功能。

a.授权同意原则： 向我们的关联方、第三方共享您的个人信息，需经过您的授权同意，除非共享的个人信息是去标识化处理后的信息，且共享第三方无法重新识别此类信息的自然人主体。如果关联方、第三方使用信息的目的超越原授权同意范围，他们需要重新征得您的同意。

b.合当与最小必要原则： 向关联方、第三方共享的数据必须具有合当目的，且共享的数据以达成目的必要为限。

c.安全审慎原则： 我们将审慎评估关联方、第三方数据使用共享信息的目的，对这些合作方的安全保障能力进行综合评估，并要求其遵循合作法律协议。我们会对合作方获取信息的软件工具开发包、应用程序接口（API）进行严格的安全监测，以保护数据安全。

应用集成SDK列表如下

微信开放平台SDK

• 第三方主体：深圳市腾讯计算机系统有限公司
• 共享的信息：联网信息、设备识别信息、本机号码、外部存储信息
• 使用目的：支持微信授权登录和微信支付
• 使用场景：使用微信授权登录和微信支付场景
• 共享方式：SDK本机采集
• 第三方个人信息处理规则：https://open.weixin.qq.com/cgi-bin/frame?t=news/protocol_developer_tmpl

腾讯Bugly SDK

• 第三方主体：深圳市腾讯计算机系统有限公司
• 共享的信息：设备MAC地址、唯一设备标识码（IDFAIMEIOAIDAndroidIDIMSI）、运行中进程信息、应用列表
• 使用目的：提供APP稳定性监控
• 使用场景：用于APP稳定性监控，崩溃问题追踪服务
• 共享方式：SDK本机采集
• 第三方个人信息处理规则：https://static.bugly.qq.com/bugly-sdk-privacy-statement.pdf

腾讯手机管家TMSDK

• 第三方主体：腾讯云计算（北京）有限责任公司
• 共享的信息：应用列表、WiFi状态、WiFi参数（SSID/BSSID）、WiFi列表、IP地址
• 使用目的：检测运行环境，用于病毒扫描和WiFi安全检测
• 使用场景：手机环境清洁性检查
• 共享方式：SDK本机采集
• 第三方个人信息处理规则：https://privacy.qq.com/document/preview/a847f405342b4e87a09a4e24826642f3

百度活体检测SDK

• 第三方主体：北京百度网讯科技有限公司
• 共享的信息：人脸信息
• 使用目的：用户实名认证的活体检测
• 使用场景：使用活体检测验证用户身份
• 共享方式：SDK本机采集，不上传到第三方
• 第三方个人信息处理规则：https://ai.baidu.com/ai-doc/REFERENCE/Ul028s5hk

建行支付SDK

• 第三方主体：中国建设银行
• 共享的信息：联网信息、设备识别信息、本机号码、外部存储信息、AndroidID信息
• 使用目的：帮助用户在支付环节通过建行支付的能力支付
• 使用场景：使用建行支付的能力进行微信支付
• 共享方式：SDK本机采集
• 第三方个人信息处理规则：http://www.ccb.com/cn/personal/debitcard/detailv3/544617.html

IJK视频播放器SDK

• 第三方主体：上海宽娱数码科技有限公司
• 共享的信息：联网信息、外部存储信息
• 使用目的：支持视频文件播放
• 使用场景：用于播放视频文件的场景
• 共享方式：SDK本机采集
• 第三方个人信息处理规则：无

MMKV键值存储

• 第三方主体：深圳市腾讯计算机系统有限公司
• 共享的信息：设备ROM容量
• 使用目的：键值对信息保存
• 使用场景：让用户了解设备的剩余可用空间，控制取证文件大小
• 共享方式：SDK本机采集
• 第三方个人信息处理规则：无

pv.sohu

• 第三方主体：北京搜狐互联网信息服务有限公司
• 共享的信息：IP地址
• 使用目的：获取用户IP地址
• 使用场景：获取用户IP地址，为用户问题诊断提供参考
• 共享方式：SDK本机采集
• 第三方个人信息处理规则：无

BlankjUtilCode工具

• 第三方主体：无
• 共享的信息：Android ID信息
• 使用目的：获取用户设备Android ID信息
• 使用场景：获取用户设备Android ID信息，为用户问题诊断提供参考
• 共享方式：SDK本机采集
• 第三方个人信息处理规则：无

支付功能：支付功能由与我们合作的第三方支付机构向您提供服务。第三方支付机构可能需要收集您的姓名、银行卡类型及、有效期及手机号码。银行、有效期及手机号码 个人敏感信息，这些信息是支付功能所必需的信息，拒绝提供将导致您无法使用该功能，但不影响其他功能的正常使用。

• a.保障使用安全：我们非常重视帐号、服务以及网络信息服务的良好环境。为保障您和其他用户的正当合法权益，维护信息网络环境，我们和关联方或服务提供商可能会共享必要的设备、帐号及日志信息。
• b.分析产品使用情况：为分析我们服务的使用情况，提升用户使用的体验，可能会与关联方或第三方共享产品来源与使用情况（崩溃、闪退、使用时长等）的去标识化数据，这些数据难以与其他信息结合识别您的个人身份。
• c.学术研究与科研：为提升相关领域的科研能力，促进科技发展水平，我们在确保数据安全与目的正当的前提下，可能会与科研院所、高校等机构共享去标识化或匿名化的数据。

• a.我们不会转让您的个人信息给任何其他第三方，除非征得您的明确同意。
• b.随着我们业务的持续发展，我们将有可能进行合并、收购、资产转让，您的个人信息有可能因此而被转移。在发生前述变更时，我们将按照法律法规及不低于本隐私政策所载明的安全标准要求继受方保护您的个人信息，否则我们将要求继受方重新征得您的授权同意。

• a. 我们不会公开披露您的信息，除非遵循国家法律法规规定或者获得您的同意。我们公开披露您的个人信息会采用符合行业内标准的安全保护措施.
• b. 对违规帐号、欺诈行为进行处罚公告时，我们会披露相关帐号的信息。
• c.“寻人”、“追逃”等公益项目，经根据符合法律法规的规定和明确授权后，我们会公开披露与事件相关的信息。当事件结束后，我们将及时删除已披露的个人敏感信息。

请您理解，在下列情形中，根据法律法规及国家标准，我们共享、转让、公开披露您的个人信息无需征得您的授权同意：

• a.与国家安全、国防安全直接相关的；
• b.与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
• c.与犯罪侦查、、审判和判决执行等直接相关的；
• d.出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
• e.您自行向社会公众公开的个人信息;
• f.从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

我们依照法律法规的规定，将在境内运营过程中收集和产生的您的个人信息存储于中华人民共和国境内。目前，我们不会将上述信息传输至境外，如果我们向境外传输，我们将会遵循相关国家规定或者征求您的同意。

我们仅在为提供“公证存证通”及服务之目的所必需的期间内保留您的个人信息：您发布的信息、评论、点赞及相关信息，在您未撤回、删除或未注销帐号期间，我们会保留相关信息。超出必要期限后，我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理，但法律法规另有规定的除外。

• a.我们非常重视您个人信息的安全，将努力采取合理的安全措施（包括技术方面和管理方面）来保护您的个人信息，防止您提供的个人信息被不当使用或未经授权的情况下被访问、公开披露、使用、修改、损坏、丢失或泄漏。
• b.我们会使用不低于行业同行的加密技术、匿名化处理及相关合理可行的手段保护您的个人信息，并使用安全保护机制防止您的个人信息遭到恶意攻击。
• c.我们会建立专门的安全部门、安全管理制度、数据安全流程保障您的个人信息安全。我们采取严格的数据使用和访问制度，确保只有授权人员才可访问您的个人信息，并适时对数据和技术进行安全审计。
• d.尽管已经采取了上述合理有效措施，并已经遵守了相关法律规定要求的标准，但请您理解，由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段，在互联网行业，即便竭尽所能加强安全措施，也不可能始终保证信息百分之百的安全，我们将尽力确保您提供给我们的个人信息的安全性。
• e.您知悉并理解，您接入我们的服务所用的系统和通讯网络，有可能因我们可控范围外的因素而出现问题。因此，我们强烈建议您采取积极措施保护个人信息的安全，包括但不限于使用复杂密码、定期修改密码、不将自己的帐号密码及相关个人信息透露给他人。
• f.我们会制定应急处理预案，并在发生用户信息安全事件时立即启动应急预案，努力阻止这些安全事件的影响和后果扩大。一旦发生用户信息安全事件（泄露、丢失）后，我们将按照法律法规的要求，及时向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已经采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施。我们将及时将事件相关情况以推送通知、邮件、信函、短信及相关形式告知您，难以逐一告知时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照相关监管部门要求，上报用户信息安全事件的处置情况。
• g.您一旦离开“公证存证通”及相关服务，浏览或使用其他网站、服务及内容资源，我们将没有能力和直接义务保护您在公证存证通及相关服务之外的软件、网站提交的任何个人信息，无论您登录、浏览或使用上述软件、网站是否基于“公证存证通”的链接或引导。

我们非常重视您对个人信息的管理，并尽全力保护您对于您个人信息的查询、访问、修改、删除、撤回同意授权、注销帐号、投诉举报以及设置隐私功能的相关权利，以使您有能力保障您的隐私和信息安全。

您可以在设备本身操作系统中关闭摄像头、麦克风、相册权限改变同意范围或撤回您的授权。撤回授权后我们将不再收集与这些权限相关信息。

1）您可以通过本隐私政策载明的联系方式联系我们，来改变您授权我们继续收集个人信息的范围或撤回您的授权。

2）您也可以通过“用户中心”-“设置”-“注销账户”的方式，撤回我们继续收集您个人信息的全部授权。

请您理解，特定的业务功能和服务将需要您的信息才能得以完成，当您撤回同意或授权后，我们无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的功能和服务，也不再处理您相应的个人信息。但您撤回同意或授权的决定，不会影响公司此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

除法律法规规定外，您有权随时登录公证存证通官网、公证存证通APP，访问或编辑您的账号中的个人资料信息，您可以在公证存证通的“用户中心”中进行查询、访问。

您有权获取您的个人信息副本，如您需要获取我们收集的您的个人信息副本，您可通过拨工客服热线0755-83053935、客服会在15个工作日内对您进行个人信息校验，完成姓名、电话、身份证后六位的个人信息主体确认后，将个人信息副本通过与您沟通确定的邮箱提交给您。在符合相关法律规定且技术可行的前提下，我们将根据您的要求向您提供您的个人信息副本。

您有权对信息系统自动化决策的结果进行申诉，若您自觉相应的决策对您的权益造成了显著影响，您可以通过本隐私政策载明的联系方式与我们取得联系或向我们进行申诉。

您可以联系客服0755-83053935申请删除个人账号信息。公证存证通将在15个工作日内完成核查和处理；您也可以在我们的产品页面中直接清除或删除的信息，包括存取证信息；

在以下情形中，您可以向我们提出删除个人信息的请求：

（1）如果我们处理个人信息的行为违反法律法规；

（2）如果我们收集、使用您的个人信息，却未征得您的同意；

（3）如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定；

（4）如果我们终止服务及运营。

若我们决定响应您的删除请求，我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体，要求其及时删除，除非法律法规另有规定，或这些实体获得您的独立授权。若我们响应您的删除请求，我们不能保证立即从备份系统中删除相应的信息，但会在备份系统更新时删除这些信息。

当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时，经对您的身份进行验证，且更正不影响信息的客观性和准确性的情况下，您有权对错误或不完整的信息作出更正或更新，您可以自行在公证存证通APP内进行更正，或通过反馈等将您的更正申请提交给我们。您也可以联系客服0755-83053935申请更正个人账号信息。公证存证通将在15个工作日内完成核查和处理。

您可以联系客服0755-83053935申请注销账号。公证存证通将在15个工作日内完成核查和处理。您注销账号后，我们将停止为您提品与服务，并依据您的要求，除法律法规另有规定外，我们将删除您的个人信息。

您可按照我们公示的制度进行投诉或举报。如果您认为您的个人信息权利可能受到侵害，或者发现侵害个人信息权利的线索（例如：认为我们收集您的个人信息违反法律规定或者双方约定），“用户中心”—“帮助与反馈”—“意见反馈”，进入意见反馈界面与我们联系。公证存证通将在15个工作日内完成回复和处理。

• a.您可以在登陆页面，或者在登录个人帐号“用户中心”—“关于我们”查看本隐私政策的全部内容。
• b.请您了解，本隐私政策中所述的“公证存证通”及相关服务可能会根据您所使用的手机型号、系统版本、软件应用程序版本、移动客户端等因素而有所不同。最终的产品和服务以您所使用的“公证存证通”软件及相关服务为准。

若因特殊原因导致公正存证通产品和服务被迫停止运营，我们将及时停止收集您个人信息的活动，并将停止运营的通知以逐一送达或公告的形式通知您，并对所持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理。

为保障安全，您可能需要提供书面请求，或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份，然后再外理您的请求，我们将在15个工作日内出答复。您不满意，还可以通过“用户中心”—“帮助与反馈”—“意见反馈”进行反馈。对于您合理的请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复，超出合理限度的请求，我们将视情况收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段（需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际（涉及备份磁带上存放的信息）的请求，我们可能会予以拒绝。在以下情形中，按照法律法规要求，我们将无法响应您的请求：

（1）与国家安全、国防安全直接相关的；

（2）与公共安全、公共卫生、重大公共利益等有关的；

（3）与犯罪侦查、、审判和执行判决等有关的；

（4）有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的；

（5）处于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益担忧很难得到您同意的；

（6）响应您的请求将导致其他个人信息主体或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的；

（7）涉及商业秘密的。

公证存证通非常重视对未成年人个人信息的保护。若您是18周岁以下的未成年人，在使用我们的产品与/或服务前，应事先取得您监护人的同意。公证存证通根据国家相关法律法规的规定保护未成年人的个人信息。

我们不会主动直接向未成年人收集其个人信息。对于经监护人同意而收集未成年人个人信息的情况，我们只会在受到法律允许、监护人同意或者保护未成年人所必要的情况下使用、共享、转让或披露此信息。

如果有事实证明未成年人并未取得监护人同意的情况下注册使用了我们的产品与/或服务，我们会与相关监护人协商，并设法尽快删除相关个人信息。

对于可能涉及的不满14周岁的儿童个人信息，我们进一步采取以下措施予以保障：

（1）对于收集到的儿童个人信息，我们除遵守本隐私政策关于用户个人信息的约定外，还会秉持正当必要、知情同意、目的明确、安全保障、依法利用的原则，严格遵循《儿童个人信息网络保护规定》等法律法规的要求进行存储、使用、披露，且不会超过实现收集、使用目的所必须的期限，到期后我们会对儿童个人信息进行删除或匿名化处理。我们会指定专人负责儿童个人信息保护事宜，并设立了儿童个人信息保护的专门邮箱cdx@86nsn.com。

（2）当您作为监护人为被监护的儿童选择使用公证存证通相关服务时，我们可能需要向您收集被监护的儿童个人信息，用于向您履行相关服务之必要。在具体服务中需要向您收集儿童个人信息的，我们会事先取得您的授权同意，并告知您收集的目的和用途。如果您不提供前述信息，您将无法享受我们提供的相关服务。您作为监护人应当正确履行监护职责，保护儿童个人信息安全。若儿童本人需要注册或使用我们的产品与/或服务，您应正确引导并予以监护。

（3）儿童或其监护人有权随时访问和更正儿童个人信息，还可以向我们提出更正和删除的请求。如您对儿童个人信息相关事宜有任何意见、建议或投诉、举报，请联系我们。我们会随时为您提供帮助。

• a.为了给您提供更好的服务，公证存证通及相关服务将不时更新与变化，我们会适时对本隐私政策进行修订，这些修订构成本隐私政策的一部分并具有等同于本隐私政策的效力，未经您明确同意，我们不会削减您依据当前生效的本隐私政策所应享受的权利。
• b.本隐私政策更新后，我们会在公证存证通发出更新版本，并在更新后的条款生效前通过官方网站（www.szgzc.net.cn）公告或其他适当的方式提醒您更新的内容，以便您及时了解本隐私政策的最新版本。

我们已经设立了个人信息保护申诉通道，如对本隐私政策内容有任何疑问、意见或建议，您可通过登录“公证存证通”客户端内的“意见反馈”页面进行反馈或拨打我们的客服电话与我们联系，我们将在15个工作日内完成核查和处理。

单位名称：广东省深圳市深圳公证处

常用办公地址：广东省深圳市福田区深南大道4013号兴业银行大厦17、18楼

个人信息保护负责人联系方式：0755-83053935